Najczęściej zadawane pytania w Kancelarii Notarialnej
Co do zasady czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej, jednakże czynność notarialna może być dokonana także w innym miejscu, jeśli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności.
Akt notarialny powinien zawierać:
1) dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie
strony – godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu;
2) miejsce sporządzenia aktu;
3) imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządziła osoba
wyznaczona do zastępstwa notariusza lub upoważniona do dokonywania
czynności notarialnych – nadto imię i nazwisko tej osoby;
4) imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych,
nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział
w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających
w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także
innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
4a) jeżeli obejmuje nabycie nieruchomości przez cudzoziemca lub objęcie lub
nabycie przez niego udziałów, akcji lub ogółu praw i obowiązków w spółce
handlowej z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku
osoby fizycznej – informację o jej obywatelstwie, a w przypadku podmiotu z
siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – określenie lub
oświadczenie, czy podmiot ten jest cudzoziemcem w rozumieniu art. 1 ust. 2
pkt 4 ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez
cudzoziemców, wraz z uzasadnieniem;
5) oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie
dokumenty;
6) stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły
przy spisywaniu aktu;
7) stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany;
8) podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
9) podpis notariusza
1) dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie
strony – godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu;
2) miejsce sporządzenia aktu;
3) imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządziła osoba
wyznaczona do zastępstwa notariusza lub upoważniona do dokonywania
czynności notarialnych – nadto imię i nazwisko tej osoby;
4) imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych,
nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział
w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających
w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także
innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
4a) jeżeli obejmuje nabycie nieruchomości przez cudzoziemca lub objęcie lub
nabycie przez niego udziałów, akcji lub ogółu praw i obowiązków w spółce
handlowej z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku
osoby fizycznej – informację o jej obywatelstwie, a w przypadku podmiotu z
siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – określenie lub
oświadczenie, czy podmiot ten jest cudzoziemcem w rozumieniu art. 1 ust. 2
pkt 4 ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez
cudzoziemców, wraz z uzasadnieniem;
5) oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie
dokumenty;
6) stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły
przy spisywaniu aktu;
7) stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany;
8) podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
9) podpis notariusza
Wydatki ponoszone u notariusza obejmują nie tylko jego wynagrodzenie związane z wykonywaniem przez niego czynności notarialnych. Największa część to pobierane przez niego i przekazywane dalej odpowiednim organom: podatek od czynności cywilnoprawnych, podatek od spadków i darowizn, opłata sądowa, opłata za wpis do Rejestru Spadkowego.
Taksa notarialna regulowana jest przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, i jest powiększona o należny podatek VAT.
Taksa notarialna regulowana jest przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, i jest powiększona o należny podatek VAT.
Akt poświadczenia dziedziczenia potwierdza nabycie spadku i odnosi się do dziedziczenia ustawowego lub testamentowego. Dokument ten jest wskazaniem spadkobierców danego spadkodawcy i przysługujących im udziałów w spadku oraz wskazaniem osób, na których rzecz spadkodawca uczynił zapisy windykacyjne. Zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia ma taką samą moc jak prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku.
Notariusz w związku z dokonywaną w jego kancelarii
czynnością ma prawo przyjąć na przechowanie, w celu wydania ich osobie
wskazanej przy złożeniu lub jej następcy prawnemu, papiery wartościowe albo
pieniądze w walucie polskiej lub obcej. Dla udokumentowania tych czynności
notariusz prowadzi specjalne konto bankowe.Z przyjęcia depozytu notariusz spisuje protokół, w którym wymienia datę
przyjęcia, ustala tożsamość osoby składającej, datę mającego nastąpić wydania oraz
imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby odbierającej depozyt. Wydanie
depozytu następuje za pokwitowaniem.
czynnością ma prawo przyjąć na przechowanie, w celu wydania ich osobie
wskazanej przy złożeniu lub jej następcy prawnemu, papiery wartościowe albo
pieniądze w walucie polskiej lub obcej. Dla udokumentowania tych czynności
notariusz prowadzi specjalne konto bankowe.Z przyjęcia depozytu notariusz spisuje protokół, w którym wymienia datę
przyjęcia, ustala tożsamość osoby składającej, datę mającego nastąpić wydania oraz
imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby odbierającej depozyt. Wydanie
depozytu następuje za pokwitowaniem.
Testament notarialny spisuje notariusz i wtedy przybiera on formę aktu notarialnego. Notariusz ma prawo i obowiązek ocenić stan zdrowia spadkodawcy i w przypadku wątpliwości co do jego poczytalności odmówić sporządzenia dokumentu. Jest to najlepsze zabezpieczenie realizacji ostatniej woli spadkodawcy, ponieważ testament taki jest niezwykle trudno podważyć. Notariusz ma także obowiązek wyjaśnić spadkodawcy wszelkie wątpliwości prawne związane z planowaną treścią testamentu. Trzeba też pamiętać o tym, że testament z zapisem windykacyjnym może być sporządzony wyłącznie w formie aktu notarialnego.
Oryginał aktu notarialnego pozostaje w kancelarii, natomiast strony oraz inne osoby uprawnione otrzymują wypisy aktu notarialnego, które mają moc prawną oryginału. Wypis jest identycznym powtórzeniem oryginału. Wypis podpisuje notariusz i opatruje pieczęcią oraz parafuje na złączach.
Jest to ustawowe wynagrodzenie notariusza przysługujące za wykonanie określonych czynności. Stawki taksy, podobnie jak i inne opłaty, objęte zostały właściwymi regulacjami prawnymi – w tym przypadku jest to rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dn. 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnych; należy pamiętać, że stawka taksy podlega powiększeniu o podatek VAT (podatek od towarów i usług), który przekazywany jest właściwemu Urzędowi Skarbowemu.
Pobierane są wówczas, gdy przygotowywany i sporządzany przez kancelarię akt wymaga dokonania wpisu w księdze wieczystej; notariusz, reprezentując swoich klientów, dokonuje w ustawowym terminie określonej opłaty, wpłacając ją na rachunek bankowy sądu wieczystoksięgowego; stawka opłaty jest bezpośrednio uzależniona i wynika z charakteru i rodzaju wpisu – regulowana jest treścią ustawy z dn. 28 lipca 2005 roku o kosztach sądowych w sprawach cywilnych;
Notariusz występując w roli płatnika, zobowiązany jest pobrać oraz zgodnie z ustawowym terminem odprowadzić do Urzędu Skarbowego określony podatek; cennik, a dokładniej – wysokość podatku, uzależniona jest od charakteru i zakresu wykonywanych czynności cywilnoprawnych; szczegóły związane z koniecznością odprowadzenia ww. podatku reguluje ustawa z dn. 9 września 2000 roku o podatku od czynności cywilnoprawnych.