Dokumenty niezbędne do dokonania czynności notarialnych 
Notariusz WROCŁAW

Sprzedaż lokalu z księgą wieczystą  

Dane stron umowy:

  • osoby fizyczne: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków,
  • przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków
  • przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski, numer KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, zgoda wspólników na dokonanie czynności zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych
W przypadku pełnomocnika, należy przedłożyć pełnomocnictwo do dokonania czynności w formie aktu notarialnego, numer księgi wieczystej, podstawa nabycia (np.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia), zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył nieruchomość m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r., cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty i/lub wartość rynkowa, data i warunki wydania lokalu, w przypadku, gdy kupujący nabywają lokal ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową, zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal, zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany, zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji, świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane).   

Sprzedaż/darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu  

  Dane stron umowy:
  • osoby fizyczne: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków,
  • przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków
  • przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski, numer KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, zgoda wspólników na dokonanie czynności zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych
W przypadku pełnomocnika, należy przedłożyć pełnomocnictwo do dokonania czynności, w formie aktu notarialnego, numer księgi wieczystej, jeżeli została założona, zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu z adnotacją o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych, podstawa nabycia (np.: przydział, wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia), zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył lokal m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r., cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty i/lub wartość rynkowa, data i warunki wydania lokalu, w przypadku, gdy kupujący nabywają prawo ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę, należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową, zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany, zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji, świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane).   

Sprzedaż/darowizna działki rolnej  

   Dane stron umowy:
  • osoby fizyczne: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków,
  • przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków
  • przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski, numer KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, zgoda wspólników na dokonanie czynności zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych
W przypadku pełnomocnika, należy przedłożyć pełnomocnictwo do dokonania czynności, w formie aktu notarialnego, numer księgi wieczystej, oświadczenie kupującego o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego o określonej powierzchni użytków rolnych, dokument potwierdzający kwalifikacje rolnicze kupującego; zaświadczenie potwierdzające zameldowanie kupującego na terenie danej gminy powyżej 5 lat, ostateczna decyzja Dyrektora Generalnego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (jeżeli wymagana jest zgoda na zbycie lub nabycie), podstawa nabycia (m. in.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia), zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył lokal m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r., wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wskazujący przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy, wypis z rejestru gruntów, jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi niezbędny jest wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji, zaświadczenie o objęciu uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną w trybie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach, cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką czy przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty oraz termin zapłaty ceny) lub wartość rynkowa, data i warunki wydania działki, w przypadku, gdy kupujący nabywają nieruchomość ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową, zaświadczenie o braku zaległości w zapłacie podatku od nieruchomości lub opłaty za użytkowanie wieczyste.   

Sprzedaż/darowizna domu  

  Dane stron umowy:
  • osoby fizyczne: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków,
  • przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków
  • przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski, numer KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, zgoda wspólników na dokonanie czynności zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych
W przypadku pełnomocnika, należy przedłożyć pełnomocnictwo do dokonania czynności, w formie aktu notarialnego, numer księgi wieczystej, podstawa nabycia (m. in.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia), zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył lokal m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r., wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wskazujący przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy, wypis z rejestru gruntów, jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi niezbędny jest wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji, zaświadczenie o objęciu uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną w trybie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach, cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką czy przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty oraz termin zapłaty ceny) lub wartość rynkowa, data i warunki wydania domu, w przypadku, gdy kupujący nabywają nieruchomość ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową, zaświadczenie o braku zaległości w zapłacie podatku od nieruchomości lub opłaty za użytkowanie wieczyste, podstawowe informacje na temat budynków: ilość kondygnacji, powierzchnia, przeznaczenie, zaświadczenie, że w budynku nikt nie jest zameldowany, świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało wydane).   

 Sprzedaż/darowizna działki budowlanej  

   Dane stron umowy:
  • osoby fizyczne: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków,
  • przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, stan cywilny oraz informacja o panującym ustroju majątkowym w przypadku małżonków
  • przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski, numer KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, zgoda wspólników na dokonanie czynności zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych
W przypadku pełnomocnika, należy przedłożyć pełnomocnictwo do dokonania czynności, w formie aktu notarialnego, numer księgi wieczystej, podstawa nabycia (m. in.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia), zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył lokal m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r., wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wskazujący przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy, wypis z rejestru gruntów, jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi niezbędny jest wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji, zaświadczenie o objęciu uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną w trybie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach, cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty i/lub wartość rynkowa, data i warunki wydania działki, w przypadku, gdy kupujący nabywają nieruchomość ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową, zaświadczenie o braku zaległości w zapłacie podatku od nieruchomości lub opłaty za użytkowanie wieczyste.   

 Umowa majątkowa małżeńska (intercyza, rozdzielność majątkowa)  

Dane stron umowy: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, odpis skrócony aktu małżeństwa jeżeli małżeństwo zostało już zawarte.   

Testament notarialny

  • dane testatora (osoby sporządzającej testament): imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu),
  •  numer PESEL, adres zamieszkania,  
  •  dane osoby powoływanej do dziedziczenia: imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania.   

Pełnomocnictwo do sprzedaży

  • dane Mocodawcy (osoby udzielającej pełnomocnictwa): imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, 
  •  dane pełnomocnika: imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania.  numer księgi wieczystej.   

Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku  

  • dane osoby składającej oświadczenie: imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, 
  • adres zamieszkania, 
  •  odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy, 
  •  informacja o ostatnim miejscu zamieszkania spadkodawcy, 
  •  dane pozostałych krewnych zmarłego, (w tym adresy zamieszkania o ile są znane) jeżeli były już składane oświadczenia przez innych krewnych zmarłego 
  • wypis aktu notarialnego obejmującego te oświadczenia, 
  •  informacja czy składający oświadczenie zamierza odrzucić spadek, czy chce go przyjąć oraz w jaki sposób: wprost czy z dobrodziejstwem inwentarza.   

Poświadczenie dziedziczenia

  • dane spadkobierców: imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), 
  • numer PESEL, adres zamieszkania, 
  •  odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy, 
  •  zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy, informacja o ostatnim miejscu zamieszkania spadkodawcy, 
  •  testament jeżeli został sporządzony, 
  •  odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców ustawowych (w przypadku małżonków – odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku dzieci – odpis skrócony aktu urodzenia oraz odpis skrócony aktu małżeństwa, jeżeli zostało zmienione nazwisko).   
Szukaj